Pourquoi est-il important de dominer Excel ?

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Pourquoi est-il important de dominer Excel ?

https://clic-competences.fr/formation-excel-cpf-en-ligne/

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Microsoft Excel est un outil extrêmement polyvalent, et la connaissance de toutes ses fonctionnalités et caractéristiques peut accroître votre productivité. Dans cette optique, les cours d’Excel apparaissent comme une alternative de formation qui offre de nombreux avantages. C’est pourquoi nous passons en revue ci-dessous les principales raisons de suivre un cours en Excel :

Pour maintenir les savoirs à jour

Le fait d’avoir un niveau de compétence intermédiaire-avancé dans ce logiciel fait que l’utilisateur est très bien préparé à utiliser la dernière version. Cependant, chaque nouvelle mise à jour de ce logiciel ajoute de nouvelles fonctionnalités, il est donc fortement recommandé de maintenir ses connaissances à jour. C’est d’ailleurs pour cela que même si vous avez déjà des compétences en cette discipline, il est quand même important de suivre une formation afin d’approfondir davantage ces compétences. Lors d’un cours en ce logiciel, vous apprendrez un peu plus sur :

  • Les tableaux et les graphiques ;
  • La mise en forme et l’insertion de données ;
  • La création de classeurs Excel ;
  • Etc.

Afin d’avoir plus de détails sur cette formation, consultez https://clic-competences.fr/formation-excel-cpf-en-ligne/.

Pour apprendre les macros

L’un des aspects les plus attrayants des cours Excel est la possibilité d’apprendre les macros, qui permettent aux utilisateurs d’élaborer des fonctionnalités adaptées à leurs besoins, en optimisant considérablement le temps grâce à l’automatisation des tâches quotidiennes. Les macros sont des séquences de commandes stockées dans les feuilles de calcul Excel et sont disponibles pour une utilisation régulière. Pour les utiliser, il est nécessaire de comprendre les concepts fondamentaux de la programmation en particulier lorsqu’il s’agit de créer des algorithmes.

Pour accroître la productivité de votre entreprise

Si l’on considère qu’un travailleur peut passer environ 30% de son temps de travail à utiliser Excel, il est facile de comprendre qu’une grande partie de la productivité d’une entreprise dépend du niveau de maîtrise de cet outil. Sur ce, un cours d’Excel offre une solution sous deux angles différents. Tout d’abord, il a été établi que l’utilisation courante des raccourcis Excel tels que les collages spéciaux, les glissements de formules ou les filtres permet de réduire jusqu’à 10 minutes par jour le travail effectué dans Excel.

Ensuite, il y a la possibilité d’automatiser les tâches répétitives grâce à la création de macros, permettant d’élaborer des fonctionnalités adaptées aux besoins de chaque utilisateur. Cela permet de gagner du temps sur les tâches routinières et de se concentrer sur les sujets qui nécessitent une analyse plus critique.

Pour créer des graphiques et des tableaux

L’une des caractéristiques les plus frappantes de Microsoft Excel est sa capacité à créer des graphiques et des tableaux rapidement et intuitivement. Toutefois, lorsque l’on acquiert une connaissance plus approfondie des feuilles de calcul, les compétences en matière de création de matériel facilitant la lecture des bases de données utilisées sont considérablement améliorées, notamment en ce qui concerne la création de tableaux croisés dynamiques. Un cours en Excel peut faire la différence pour créer des graphiques et des tableaux de grande qualité en quelques clics.

Un coup de pouce professionnel

Au-delà des outils importants que les cours d’Excel développent, ils offrent un avantage unique à tout type de professionnel : un coup de pouce à la carrière. On estime qu’au moins 67% d’emplois exigent des employés qu’ils aient au moins une utilisation de base d’outils tels qu’Excel. Ce qui montre l’importance de ce logiciel dans le fonctionnement des organisations. C’est pourquoi les certifications de niveau avancé sont très recherchées sur le marché du travail et constituent un atout pour tout CV.